首先声明，我只是谈我们自己的运作和定价方式，不一定适用于其他搜索引擎优化服务提供商。
我在与客户沟通的时候，往往感觉到搜索引擎服务的价格经常是出乎客户本身预期的。这说明大部分人对搜索引擎排名工作十分不了解，他们以为那是很简单的事情。下面，我谈一下个人做SEO项目时决定价格的主要因素。
第一，优化网站需要多少时间？
优化某一个网站所需要的时间，取决于很多因素。比如网站的大小？网站是静态的还是动态以数据库为基础的？现有网站的结构是否合理？现有网站的设计是否合适？网站上的文字内容怎样？我们是需要从头做起？还是在现有网站基础上修改等等。这些都会造成花在网站上的时间不一样。
有的人可能认为，网站优化是小儿科。实际上网站优化是很严肃的，很费时间的。我们需要做市场调查，分析所有主要竞争对手的网站，调整网站结构，手工检查和优化每一个网页，改写或撰写网页内容，寻找链接，观察优化结果，分析流量，调整优化策略，等等。
第二，行业和竞争情况。
当然所在的行业竞争越厉害，所花的时间也就越多，想要提高排名也越困难。同时，行业竞争比较厉害也会带来很多不确定性。这种不确定性包括有可能要做不同优化技术的测试和修改，要获得更多的反向链接，要有更多的辅助手段等等。
第三，网站排名在第一页或前五名的价值。
每一个商业网站在重要的关键词下排在搜索引擎的前面时，一定会带来效益。而这种潜在的效益也是决定价格的因素之一。我这是完全站在生意的角度来说出实话。
比如说，某个行业排在前五名的网站一年能从搜索引擎排名获得100元利润，如果我们把你的网站做到前面，就不太可能只收10元的费用。不然我们为什么不推广我们自己的类似的网站，然后去赚取所有100元利润呢？虽然也不会收100元，但会考虑这个因素。
第四，我们所花在优化客户网站上的时间是否值得。
客户必须了解到，他们买的是专业服务，不是廉价劳工。我们的时间是以小时来计算的。我们每小时收取的费用，必须要至少相等于我们建设和推广自己的网站所能取得的利润。不然，我们为什么不花时间在自己的网站上呢？
当然，这只是一个参考，而不是说价格的绝对数字就一定要相等于某一个数值。有一些网站推广者和SEO工作者会以价格低廉作为一个卖点。但我想实话实说的告诉对搜索引擎优化感兴趣的人，做搜索引擎优化要付的钱会是一个专业服务的价格。
第五，我们自己的工资水平和生活所需的费用。
我们在新加坡，我们所收取的费用当然以新加坡的工资水平和消费水平来计算。比如说，一个人要花一个月在一个客户的网站上，那么所收取的费用至少要是一个新加坡专业人员的工资，再加上合理的利润。
有一些客户会争辩说，印度的搜索引擎优化工作者收取的价格要便宜的多。对于这一点，我们无能为力。如果客户相信印度的工程师，我们也建议他们不妨试一下。
第六，我们本身的时间安排及对项目的兴趣。
应该说在这方面我们还是比较挑剔的。一个通常不会和客户说的底线是，我们并不主动寻求搜索引擎优化项目。如果客户需要，就必须认可我们的条件及价格并相信我们的策略和方法。如果客户不能与我们在所有合作事项上达成共识，我们也不会强求。
事实告诉我们，客户如果有任何疑虑是日后很多困扰的开始。
所以我和客户沟通的最先几句话往往是提醒客户，搜索引擎优化的价格将会是比较高的，但是物有所值。
如果客户觉得在几个月时间或最多一年时间里，不能收回投资在SEO上的资金的话，那可以肯定他的网站盈利模式有问题。